Corporate Functions
Innerhalb eines Unternehmens fallen eine Vielzahl von Aufgaben an. Angefangen beim Einkauf, über die Lagerung und Fertigung bis hin zum Vertrieb und dem anschließenden After-Sales-Service muss ein Unternehmen dessen Abläufe durchgehend überblicken können. All diese Vorgänge beschreiben die Corporate Functions, also Unternehmensfunktionen, die es vom Management zu planen und strukturieren gilt.
Im Rahmen der Abwicklung des oben dargestellten Prozesses ist es essentiell, dass die einzelnen Funktionen, beziehungsweise Organe des Unternehmens jeweils von den anderen informiert werden, was diese gerade machen. So kann bereits der gesamte Prozess ins Stocken geraten, wenn beispielsweise die Fertigungsabteilung einen höheren Materialverbrauch hat, als den, mit dem die Einkaufsabteilung kalkuliert. Die Folgen hierbei wären Leerkosten in der Produktion, Engpässe im Vertrieb und negative Reputationen die den After-Sales-Service erreichen.
Um dies zu verhindern ist es obligatorisch, eine funktionierende, interne Kommunikation zu gewährleisten, um solche Probleme schon im Vorfeld zu identifizieren und kommunizieren.
Durch räumliche oder hierarchische Trennung sowie Herrschaftswissen und Informationsinseln ist dieses Silodenken in der Praxis täglich und fast überall vorzufinden. Insbesondere große Unternehmen leiden unter der Abgeschiedenheit einzelner Unternehmensbereiche und können so kaum eine physische Bindung zu den dortigen Mitarbeitern aufbauen.
Eine allgemeingültige Lösung dieses Phänomens ist durch die Pluralität der unterschiedlichen Aufgaben nicht formulierbar, lässt sich jedoch durch eine einheitliche Kommunikation, regelmäßige Wissenstransfers in Form von Meetings, oder dem Erstellen von Lastenheften und Meilensteinen zumindest reduzieren.
Im Rahmen der Abwicklung des oben dargestellten Prozesses ist es essentiell, dass die einzelnen Funktionen, beziehungsweise Organe des Unternehmens jeweils von den anderen informiert werden, was diese gerade machen. So kann bereits der gesamte Prozess ins Stocken geraten, wenn beispielsweise die Fertigungsabteilung einen höheren Materialverbrauch hat, als den, mit dem die Einkaufsabteilung kalkuliert. Die Folgen hierbei wären Leerkosten in der Produktion, Engpässe im Vertrieb und negative Reputationen die den After-Sales-Service erreichen.
Um dies zu verhindern ist es obligatorisch, eine funktionierende, interne Kommunikation zu gewährleisten, um solche Probleme schon im Vorfeld zu identifizieren und kommunizieren.
Durch räumliche oder hierarchische Trennung sowie Herrschaftswissen und Informationsinseln ist dieses Silodenken in der Praxis täglich und fast überall vorzufinden. Insbesondere große Unternehmen leiden unter der Abgeschiedenheit einzelner Unternehmensbereiche und können so kaum eine physische Bindung zu den dortigen Mitarbeitern aufbauen.
Eine allgemeingültige Lösung dieses Phänomens ist durch die Pluralität der unterschiedlichen Aufgaben nicht formulierbar, lässt sich jedoch durch eine einheitliche Kommunikation, regelmäßige Wissenstransfers in Form von Meetings, oder dem Erstellen von Lastenheften und Meilensteinen zumindest reduzieren.
So unterstützt aumentoo den Austausch zwischen den Corporate Functions
aumentoo integriert und involviert die einzelnen Unternehmensbereiche und fördert die Kommunikation untereinander.
Aktivitäten Stream
In den Unternehmensprofilen können Aktivitäten, wie Meetings, geplant und Notizen hinterlegt, in denen Informationen ausgetauscht werden. Damit sind die Beteiligten immer auf dem aktuellsten Stand.
Task Management
Aufgaben können an Kollegen vergeben und verwaltet werden. Reminder und Benachrichtigungen sorgen für ein einfaches Nachhalten der To-Dos.
Projektmanagement
Teams können gemeinsam Projekte planen und durchführen, Meilensteine hinterlegt werden. Benachrichtigungen halten die Beteiligten auf dem Laufenden.
Reportings
Berichte mit relevanten KPIs werden automatisch in regelmäßigen Abständen erstellt. Somit können die Performances der einzelnen Unternehmensfunktionen eingesehen und optimiert werden.